Проверка чаще всего проводится по решению администрации или учредителей предприятия. Нередко проведение проверки вызвано необходимостью привлечения финансовых средств (в виде займов, кредитов, целевого финансирования, спонсорской помощи и т.д.).
Обычно проверку проводят:
- перед покупкой или продажей предприятия;
- перед проверкой фискальными органами;
- при возникновении сомнений в достоверности ведения бухгалтерского (налогового) учета;
- в целях усиления контроля сохранности, использования по назначению и повышения эффективности использования федерального имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения за федеральными государственными унитарными предприятиями, обеспечением соблюдения интересов собственника (акционера, участника) организаций, в уставном (складочном) капитале которых присутствует доля Российской Федерации.
Инициаторами добровольных проверок могут быть:
- Учредители, акционеры, желающие знать разумно ли предприятие за прошедший период распоряжалось средствами или какова отдача от произведенных акционером вложений;
- Руководители, директора при смене бухгалтеров, получении кредита;
- Бухгалтеры перед налоговыми проверками;
- Инвесторы, принимая ответственное решение о вложении средств в то или иное предприятие и рискуя своими деньгами;
- Другие заинтересованные лица.
Цель проверки:
- анализ и проверка данных бухгалтерского и налогового учета и устранение нарушений во избежание штрафных санкций, путем выявления нарушений в бухгалтерском учете, налогообложении, документообороте;
- проведение инвентаризаций активов и обязательств;
- минимизация финансовых, хозяйственных, учетных и налоговых рисков;
- проверка расчетов и соответствие финансовой отчетности.
В ходе инициативного аудита проверка может осуществляться как в целом по предприятию, так и по отдельным участкам.